1、会计师（审计）事务所作为第三方，都称贵公司。

2、如与贵公司（是指乙方）记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

3、会计师事务所在“欠贵公司（因给公司出的证明，故是指乙方欠你的金额）”一栏，写上了乙公司所欠的金额。

(资料图片仅供参考)

4、扩展资料：注意分清银行余额的询证和银行发生额的询证。

5、余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果，通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。

6、发生额是业务发生时的原始记录，通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。

7、如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。

8、在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。

9、正确签章。

10、发函方应该签署公章。

11、复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。

12、不能以单位内部机构公章代替单位公章。

13、如实填写，及时回复。

14、发函方应根据本单位帐簿记录如实填写，作为复函方的金融机构应根据原始记录核对，按银行询证函项目逐一填写，填写完毕后及时回复至会计师事务所，并按有关规定向发函方收取询证费用。

15、参考资料：百度百科-询证函。

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